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醫(yī)療器械解決方案
近年來,醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度進(jìn)一步加快,連續(xù)多年產(chǎn)值保持兩位數(shù)增長。伴隨著2009年新醫(yī)改,政府加大投入及醫(yī)保覆蓋程度進(jìn)一步加大等因素,國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)(醫(yī)療設(shè)備+耗材+IVD)近年呈現(xiàn)出快速增長態(tài)勢。雖然行業(yè)有著較好的發(fā)展前景,但是隨著2014年醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的正式實(shí)施,2017年食藥監(jiān)又加大了對醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)飛行檢查的力度,以及國家“營改增”、“兩票制”政策的執(zhí)行,勢必開始優(yōu)化行業(yè)結(jié)構(gòu),淘汰一批經(jīng)營不規(guī)范,無法面對激烈競爭的企業(yè)。在這個機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時期,只有適應(yīng)市場發(fā)展,加強(qiáng)規(guī)范化管理,優(yōu)化物流,提高效率,降低成本,增強(qiáng)綜合市場競爭力,樹立自己的品牌,醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)才能在競爭中不斷做大做強(qiáng)。
根據(jù)醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)的管理要求,選擇一款符合自身企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn),滿足自身發(fā)展的信息化管理軟件就變得尤為重要。
千方百劑醫(yī)藥-醫(yī)療器械版,是專為一、二類醫(yī)療器械、三類醫(yī)療器械(包括體外診斷試劑)的批發(fā)經(jīng)營企業(yè)開發(fā)的EPR管理系統(tǒng)。一、二類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)業(yè)務(wù)流程相對簡單,要求軟件要簡單易用。而三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)管理較為精細(xì)化,要求軟件擁有批次碼、序列號管理等功能。對于上述不同類型企業(yè)的不同要求,本系統(tǒng)完美解決。
醫(yī)療器械信息分為基本信息、器械分類、價格信息、輔助信息,包括批次、批號、有效期、生產(chǎn)日期等。同時提供聯(lián)網(wǎng)國家藥監(jiān)醫(yī)療器械數(shù)據(jù)庫,方便醫(yī)療器械信息錄。
對三類器械提供完備的序列號管理模式,支持嚴(yán)格序列號、寬松序列模式供客戶選擇。序列號貫穿于采購、庫存、銷售等多個業(yè)務(wù)流程中,在入庫時,錄入號后,將與批次關(guān)聯(lián),在銷售、出庫時,可直接掃描序列號,自動選擇批次。可通過序列號準(zhǔn)確查詢出相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
擁有采購前的詢價、比價管理功能,操作員可在系統(tǒng)中記錄各個供應(yīng)商的商品報價,進(jìn)行比價后生成采購計劃,簡化詢價操作。
對于廠家或供貨商返利,靠相關(guān)人員人工記憶在事后督促廠家或供應(yīng)商執(zhí)行,在計算獲利時非常繁瑣,容易漏收、錯收廠家或供貨商的返利,給企業(yè)造成損失。使用獲利管理功能,在事前根據(jù)與供應(yīng)商的協(xié)議記錄其獲利方案,自動根據(jù)其采購量計算應(yīng)獲利情況,方便實(shí)用。
系統(tǒng)記錄采購供貨商進(jìn)價跟蹤,及最近進(jìn)價跟蹤,并可通過【單品進(jìn)價分析】快速獲得商品歷史的進(jìn)貨情況。
有受托代銷管理功能,支持受托代銷入庫、受托代銷退貨、結(jié)算功能。
支持多種價格分組定價、不同計量單位不同價格,不同客戶執(zhí)行不同價格分組定價。
針對特殊的客戶需要進(jìn)行價格照顧,或與簽訂的價格協(xié)議在一段時間內(nèi)執(zhí)行協(xié)議價格,可使用單位協(xié)議價格功能進(jìn)行記錄與執(zhí)行。支持批發(fā)的組合商品搭贈促銷。滿足企業(yè)多樣性的價格規(guī)則的策略。
擁有銷售的報價管理功能。當(dāng)客戶向我們咨詢價格時,將報給對方的價格信息記錄在報價單中。避免出現(xiàn)不同的職員前后向客戶報了不同的價格。
擁有委托代銷管理功能,支持委托代銷出庫、委托代銷退貨、結(jié)算功能。
擁有返利管理功能,在事前根據(jù)與客戶的協(xié)議記錄其返利方案,自動根據(jù)對其銷售量計算應(yīng)返利情況,方便本企業(yè)按時,正確的對客戶發(fā)放返利。
擁有商品銷售限量控制、銷售缺貨商品轉(zhuǎn)換功能、科學(xué)的單位信用額度控制。
盤點(diǎn)功能,支持倉庫盤點(diǎn)、貨位盤點(diǎn)。支持使用盤點(diǎn)機(jī)導(dǎo)入的數(shù)據(jù),使盤點(diǎn)準(zhǔn)確、高效。
支持庫存上下限設(shè)置,提供上下限報警功能、上下限報警補(bǔ)貨功能,避免庫存積壓,減少庫存缺貨情況。提供智能補(bǔ)貨管理功能實(shí)時掌握各倉庫商品的銷售庫存狀況,可根據(jù)企業(yè)符合自身的補(bǔ)貨策略定義補(bǔ)貨規(guī)則,實(shí)現(xiàn)商品自動化訂貨最大程度縮短訂貨周期,增強(qiáng)送貨的及時可靠性,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
對于沒有達(dá)到WMS倉儲系統(tǒng)規(guī)模的客戶,可以額外選用我們提供的倉儲管理模塊功能。對批發(fā)銷售從開票到倉庫的揀貨任務(wù)領(lǐng)取、揀貨復(fù)核、裝箱裝袋、配送調(diào)度、配送裝車等整個倉庫出庫的流程進(jìn)行全方位的管理。根據(jù)公司規(guī)模不同,可通過靈活的配置適應(yīng)不同的發(fā)貨流程。
可設(shè)置提成執(zhí)行的時間段,并可針對商品品種、所在倉庫、不同業(yè)務(wù)員設(shè)置不同的提成計算公式。提成方式囊獲了按銷售數(shù)量提成、按銷售金額提成、按銷售利潤提成、按回款金額提成,并支持分段階梯計算。在此基礎(chǔ)上還提供了自定義提成調(diào)的高級模式供客戶選用。
提供業(yè)務(wù)員業(yè)績查詢報表,一目了然的呈現(xiàn)出各個業(yè)務(wù)員的銷售數(shù)據(jù)及提成數(shù)據(jù)。
擁有資金回籠考核功能,能用于考核各業(yè)務(wù)員應(yīng)超期回款而產(chǎn)生的扣款與獎勵,以達(dá)到加速資金回籠的目的。如果該筆款不回籠,那么系統(tǒng)會計算出對應(yīng)的回款罰金。相對的,如果提前回籠,那么系統(tǒng)也會計算出對應(yīng)的回款獎金。
軟件始終將安全放在第一位,通過三層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)框架、采用SQL數(shù)據(jù)庫、安全鑰匙、操作員密碼、權(quán)限控制等方式,保證系統(tǒng)的運(yùn)行安全和企業(yè)用戶的操作安全。
軟件自帶數(shù)據(jù)自動備份功能,可與SQL的備份計劃與百度云等網(wǎng)絡(luò)異地備份共同形成多層數(shù)據(jù)備份機(jī)制,保證客戶數(shù)據(jù)的備份及時性、安全,應(yīng)對數(shù)據(jù)意外丟失的情況。
擁有操作員的往來單位授權(quán)、倉庫\貨位授權(quán)、價格授權(quán),可根據(jù)企業(yè)的精細(xì)崗位分工,對職責(zé)授權(quán)與控制精確到個人??蓪Ω鶕?jù)企業(yè)審核流轉(zhuǎn)規(guī)定,對采購、銷售等業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行多級審核的設(shè)置。
系統(tǒng)提供包括檢查與驗(yàn)收、儲存與養(yǎng)護(hù)、銷售與驗(yàn)收、零售管理、不合格品管理、售后管理、人員與培訓(xùn)、設(shè)備與設(shè)置等模塊的一系列報表110余種,且將進(jìn)銷存、銷售、財務(wù)和經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范有機(jī)結(jié)合,提供經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的關(guān)聯(lián)設(shè)置,根據(jù)企業(yè)的情況靈活設(shè)置,實(shí)現(xiàn)全程信息化管理。
可對往來單位的應(yīng)付賬款、應(yīng)付賬款,超期應(yīng)付賬款、超期應(yīng)付賬款、進(jìn)行查詢以及進(jìn)行往來分析。按職員、部門、片區(qū)、單據(jù)等進(jìn)行多維度的應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計查詢。
秉承簡單財務(wù)的理念,收款單、付款單、銀行轉(zhuǎn)款單、費(fèi)用單、會計憑證等財務(wù)管理單據(jù)一應(yīng)俱全,擁有經(jīng)營情況報表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金銀行收支統(tǒng)計等財務(wù)報表對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計查詢。擁有發(fā)票管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的發(fā)票記錄與查詢。
擁有財務(wù)數(shù)據(jù)接口,可向金蝶、用友等標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)軟件進(jìn)行憑證導(dǎo)出??膳c《管家婆財貿(mào)雙全15.1》進(jìn)行實(shí)時對接。
可根據(jù)各地藥監(jiān)的要求提供數(shù)據(jù)接口,把商品經(jīng)營企業(yè)需監(jiān)管的數(shù)據(jù)上報到藥監(jiān)平臺。
可根據(jù)客戶需求與WMS倉儲管理系統(tǒng)進(jìn)行定制對接。